Sekarang lebih dari sebelumnya, pengusaha beralih ke kebijakan BYOD (membawa perangkat Anda sendiri) di tempat kerja, sebagian besar karena karyawan yang menunjukkan minat untuk mengucapkan selamat tinggal pada ponsel yang dikeluarkan perusahaan dan kepemimpinan yang ingin meningkatkan langkah-langkah keamanan dan memotong biaya. Tingkat adopsi BYOD meningkat dari tahun ke tahun, dengan survei baru-baru ini menemukan 67 persen perusahaan telah menerapkan kebijakan BYOD, naik dari 51 persen tahun sebelumnya.
Mengingat meningkatnya minat dari organisasi dan karyawan yang ingin beralih ke model BYOD, sangat penting untuk memahami mengapa sakelar ini bermanfaat dan langkah -langkah yang dapat diambil perusahaan untuk mengaturnya agar sukses dan memastikan langkah -langkah keamanan dan privasi yang tepat diimplementasikan.
Membuat Switch ke BYOD: Mulailah dengan “Mengapa” & Bangun Rencana
Sama seperti aspek perencanaan bisnis lainnya, menyiapkan strategi komunikasi seluler harus didasarkan pada “mengapa.” Apa alasan utama tenaga kerja ini harus (atau tidak seharusnya) menggunakan model BYOD? Apakah produktivitas, keamanan, interaksi klien yang lebih baik – atau semua hal di atas? Bergantung pada, industri, kategori, dan ukuran perusahaan, “mengapa” ini dapat mengambil banyak bentuk.
Misalnya, perusahaan yang beroperasi dalam industri yang sangat diatur, seperti layanan keuangan atau layanan kesehatan, akan merasa penting untuk dapat menangkap panggilan dan teks untuk tujuan kepatuhan. Perusahaan lain malah dapat memprioritaskan privasi data dalam kebijakan teleponnya baik untuk perusahaan itu sendiri, dan pelanggannya. Either way, memiliki strategi komunikasi seluler yang kuat, dengan kebijakan BYOD di tempat, sangat penting.
Perusahaan di ujung lain dari spektrum BYOD, seperti yang mengandalkan transien, 1099 tenaga kerja, akan membutuhkan solusi yang memungkinkan mereka untuk menetapkan nomor bisnis untuk pekerja lepas atau kontrak. Untuk organisasi yang ingin memotong biaya sambil meningkatkan produktivitas, perusahaan dapat melihat ke dalam opsi -opsi seperti menempatkan identitas bisnis kedua yang berdedikasi pada ponsel karyawan untuk memberikan pemisahan pekerjaan dan komunikasi pribadi yang berbeda.
Tidak peduli contoh mana yang sesuai dengan model bisnis organisasi, penting untuk menentukan “mengapa” di muka sebelum membuat keputusan tentang apakah akan menggunakan model BYOD atau tidak.
Dari sana, sebelum mempraktikkan kebijakan BYOD, perusahaan harus mengembangkan rencana implementasi, dimulai dengan tim hukum dan sumber daya manusia yang berkolaborasi dalam kebijakan penggunaan telepon. Di antara banyak masalah yang harus dipertimbangkan adalah apakah karyawan akan dikompensasi untuk penggunaan telepon pribadi mereka, biasanya dilakukan dalam bentuk tunjangan bulanan.
Mendorong adopsi karyawan
Sementara banyak karyawan telah menyatakan minatnya memiliki kebijakan BYOD, beberapa bisnis masih menghadapi kesulitan untuk mendapatkan tenaga kerja mereka untuk merangkul adopsi karyawan karena kekhawatiran karyawan seputar privasi data, kompleksitas TI, dan penghalang jalan eksekusi.
Menerapkan aplikasi perangkat lunak pihak ketiga dapat mengatasi banyak masalah ini, tetapi perusahaan harus berhati-hati terhadap aplikasi yang memungkinkan komunikasi yang aman pada perangkat milik karyawan. Sebaliknya, perusahaan harus mencoba menggunakan aplikasi yang membuat pemisahan pekerjaan dan komunikasi pribadi yang berbeda. Karyawan lebih cenderung terlibat dengan model BYOD jika mereka tahu data pribadi mereka tidak dipantau atau direkam oleh majikan mereka.
Strategi lain untuk mendorong adopsi BYOD yang cepat dan sesuai:
- Tekankan manfaat BYOD kepada karyawan dalam komunikasi peluncuran. Tidak ada yang suka membawa telepon kedua dan itu saja sering menjadi kekuatan pendorong untuk keterlibatan staf.
- Jika kebijakan BYOD memanfaatkan aplikasi tertentu, pastikan ada pelatihan yang memadai sejak awal. Pelatihan tindak lanjut tambahan juga berguna untuk memastikan penggunaan yang berkelanjutan.
- Implementasikan dari atas ke bawah. Ketika karyawan melihat bahwa kepemimpinan sesuai dengan kebijakan baru, itu akan mendorong karyawan lain untuk mengikutinya.
Meletakkan dasar untuk hasil nyata
Memahami “mengapa” untuk menerapkan kebijakan BYOD, memilih opsi yang berfungsi untuk kebutuhan spesifik organisasi, dan mendorong adopsi karyawan dengan benar, pada akhirnya akan menghasilkan manfaat nyata bagi pemberi kerja dan karyawannya.
Berikut adalah beberapa manfaat yang dapat disadari oleh bisnis dengan beralih ke model BYOD:
- Penghematan Biaya: Tanpa perlu membeli ponsel tambahan atau mengelola paket perangkat lain, perusahaan dapat sangat mengurangi biaya layanan perangkat keras dan seluler mereka.
- Kenyamanan: Karyawan tidak lagi harus membawa dua perangkat, bukan satu. Sebaliknya, mereka dapat menjaga pekerjaan dan komunikasi pribadi terpisah di telepon yang sama.
- Keamanan & Kepatuhan: Aplikasi pihak ketiga dapat menawarkan fitur keamanan kelas perusahaan yang mendukung kepatuhan komunikasi (misalnya, untuk sektor keuangan atau hukum) dengan panggilan panggilan dan teks otomatis, pengarsipan, dan pemantauan.
Singkatnya, model BYOD, dikombinasikan dengan aplikasi pihak ketiga dapat memberi Anda manfaat dari ponsel kedua tanpa kerumitan atau biaya – terutama menarik bagi para profesional yang perlu tetap patuh atau bisnis yang mengelola armada seluler.
Kami telah menampilkan tablet bisnis terbaik.
Artikel ini diproduksi sebagai bagian dari saluran Wawasan Ahli TechRadarPro di mana kami menampilkan pikiran terbaik dan paling cerdas dalam industri teknologi saat ini. Pandangan yang diungkapkan di sini adalah pandangan penulis dan tidak harus dari TechRadarPro atau Future Plc. Jika Anda tertarik untuk berkontribusi, cari tahu lebih lanjut di sini:
